En la Municipalidad Provincial de Trujillo, se concentran las principales autoridades civiles y militares para coordinar los detalles de la celebración. Entre los presentes se encuentran el representante de la Defensoría del Pueblo, William León Huertas, y el general de División Marcos Rodríguez Monge.
La ceremonia incluirá una misa solemne en la basílica menor catedral y una sesión solemne posterior en la municipalidad.
Tras años de interrupción debido a la pandemia y decisiones administrativas, se retoman las actividades protocolares en Trujillo. Se busca revalorar la tradición y la historia local, recordando que un cinco de marzo se realizó el primer Cabildo abierto en la ciudad, decidiendo así la fecha de fundación. La construcción de la ciudad comenzó el 5 de marzo de 1534 por disposición de Diego de Almagro, socio de la conquista de Francisco Pizarro.
